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プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年1月15日
概要

QuonPass(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護を最優先に考えています。 本プライバシーポリシーは、当社が提供するCRMプラットフォーム(以下「本サービス」)において、 お客様の個人情報をどのように収集、使用、保護するかについて説明します。

本サービスをご利用いただく前に、本プライバシーポリシーを必ずお読みください。 本サービスをご利用いただくことで、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

収集する情報

1. お客様が直接提供する情報

  • アカウント情報: 氏名、メールアドレス、Googleアカウント情報
  • 店舗情報: 店舗名、住所、電話番号、業種
  • 商品情報: 商品名、価格、在庫数、カテゴリ
  • 売上データ: 売上金額、売上数量、顧客数、支払い方法
  • レジクローズデータ: 顧客属性(性別)、支払い方法別売上

2. 自動的に収集される情報

  • ログ情報: IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、ページビュー
  • デバイス情報: デバイス種類、OS、画面解像度
  • Cookie: セッション管理、ユーザー設定の保存

3. 第三者から取得する情報

  • Google認証: Googleアカウントの基本情報(メールアドレス、氏名)
  • 分析サービス: Google Analytics等の利用統計情報
情報の使用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で使用します:

  • 本サービスの提供・運営
  • お客様のアカウント管理・認証
  • 売上分析・レポートの生成
  • 商品管理・在庫管理の支援
  • 顧客管理・マーケティング支援
  • カスタマーサポートの提供
  • セキュリティの確保・不正アクセスの防止
  • サービスの改善・新機能の開発
  • 法的義務の履行
  • お客様への通知・連絡
情報の共有・開示

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません:

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合: 裁判所の命令、捜査機関からの要請等
  • 当社の権利・財産・安全を保護する必要がある場合
  • 緊急時: お客様や第三者の生命・身体・財産を保護する必要がある場合
  • 事業譲渡: 合併、会社分割、事業譲渡等により事業が承継される場合

なお、統計情報や匿名化された情報については、個人を特定できない形で第三者に提供する場合があります。

データの保存・削除

データの保存期間

  • アカウント情報: アカウント削除まで
  • 売上データ: 7年間(税法上の保存義務)
  • ログ情報: 1年間
  • Cookie: 最大2年間

データの削除

お客様は、アカウント設定からデータの削除を要求できます。 削除要求を受けた場合、当社は合理的な期間内に該当データを削除します。 ただし、法的義務により保存が必要なデータについては、保存期間満了まで保持します。

セキュリティ対策

当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:

  • SSL暗号化通信の使用
  • アクセス制御・認証機能の実装
  • 定期的なセキュリティ監査の実施
  • 従業員へのプライバシー教育の実施
  • データセンターの物理的セキュリティ確保
  • バックアップ・復旧体制の整備
お客様の権利

お客様は、以下の権利を有します:

  • アクセス権: ご自身の個人情報の確認
  • 訂正権: 不正確な個人情報の訂正
  • 削除権: 個人情報の削除要求
  • 利用停止権: 個人情報の利用停止要求
  • データポータビリティ: 個人情報の移転要求
  • 異議申立て権: 処理に対する異議申立て

これらの権利の行使については、アカウント設定またはお問い合わせフォームからご連絡ください。

Cookieの使用

当社は、以下の目的でCookieを使用しています:

  • セッション管理: ログイン状態の維持
  • ユーザー設定: 言語設定、テーマ設定等の保存
  • 分析: サービス利用状況の分析
  • セキュリティ: 不正アクセスの検知

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、 その場合、本サービスの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

第三者サービス

当社は、以下の第三者サービスを利用しています:

  • Google Analytics: ウェブサイト分析
  • Google OAuth: 認証サービス
  • Vercel: ホスティングサービス
  • Prisma: データベース管理

これらの第三者サービスは、それぞれ独自のプライバシーポリシーを有しています。 詳細については、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

国際的なデータ転送

当社は、本サービスの提供にあたり、データを日本国外のサーバーに転送する場合があります。 国際的なデータ転送を行う場合、当社は適切な保護措置を講じます。

現在、データは主に日本のデータセンターで処理されていますが、 一部の分析サービスについては米国等の海外サーバーを使用する場合があります。

未成年者の利用

本サービスは、主にビジネス用途を想定しており、18歳未満の方の利用は想定していません。 18歳未満の方が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得てからご利用ください。

保護者の同意なく18歳未満の方から個人情報を収集したことが判明した場合、 当社は速やかに該当情報を削除します。

プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 重要な変更がある場合は、本サービス内での通知またはメールによりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載された時点から効力を生じます。 変更後も本サービスを継続してご利用いただくことで、変更に同意したものとみなされます。

お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見がございましたら、 以下の方法でお気軽にお問い合わせください。

QuonPass プライバシー担当

メール: privacy@quonpass.com
受付時間: 平日 9:00-18:00(土日祝日除く)

お問い合わせの際は、お客様の身元確認のため、登録されているメールアドレスからの送信をお願いします。